地方政府现在比以往任何时候都有更多的方式与居民联系。在数字通信方法和更传统的通信方法之间,有很多选择。也就是说,通信方法数量的增加也意味着这些通信的实际协调需要无缝。这在紧急情况下尤其重要。当危机发生时,受影响的不仅仅是少数人,而是整个社区,因此对于市政当局来说,制定行之有效的危机沟通策略绝对至关重要。以下是市政当局社区领导人在考虑自己的危机沟通策略时需要牢记的一些事项。发生紧急情况时,您需要联系很多人当然是居民,还有警察、消防员、医院、新闻媒体等等。这应该会减少您从城市各地的利益相关者那里收到的重复问题的数量,从而更容易关注当前的情况。
让利益相关者保持即时联系
您还将向不同的人群提供不同类型的信息。如果您尝试从头开始手动创建并发送所有这些警报,那么在此过程中出现问题 马来西亚电报号码数据 的可能性会呈指数级增加相反请尽可能提前准备好这些消息。通过创建可重复使用的电子邮件、短信和语音消息模板,您已经准备好大部分消息以用于实际操作。您所要做的就是添加或调整具体细节,选择要发送到的联系人列表,然后就可以开始了尽管您可以提前准备某些事情,但其他事情则需要立即执行。在紧急情况下,所有利益相关者保持持续联系非常重要。警察、消防员、医务人员和政府决策者需要随时准确了解正在发生的情况,以便采取相应行动。
让我们帮助您制定危机沟通策略
电话会议是在紧急情况下让每个人保持联系并达成共识的一种好方法,尤其是当您的团队 ALB目录 分散在城市各处时。当然,安排电话会议、发送邀请并希望在电话会议开始之前就收到所有信息并不完全节省时间,相反,尝试使用一个程序,可以让您立即主持电话会议并通过拨号方式向参与者拨打电话。苍蝇您目前需要做的另一件事是从当地设施收集关键信息,例如医院床位的可用性。使用实时调查应用程序可以快速、轻松地收集这些信息。只需几分钟即可完成一份快速调查,将其发送给适当的利益相关者,然后让反馈流入。这些回应应该去哪里?您如何才能绝对确定所有利益相关者在需要时都拥有他们需要的常用操作图片。