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成为一个知情的买家:了解商业软件的真实成本

不仅仅是您 – 为商业软件的预算很复杂。我们在这里分解它。
注意:本文旨在告知读者美国与业务有关的问题。它绝不是要提供财务建议或认可特定的行动方案。有关您的特定情况的建议,请咨询您的会计师或财务顾问。

在理想的世界中,购买软件几

乎与购买其他所有东西一样简单。有设定的价格;您付款,仅此而已 – 您拥有该软件!

如果您开始研究为您的业务研究不同的软件选项,那么您已经知道这并不那么简单。软件供应商不仅采用截然不同的定价模型,而且还掩盖了拥有和操作系统中固有的额外成本。

根据卡普特拉(Capterra)2024年的

《商业软件购买》技术趋势调查的调查,企业中最常见的遗憾原因是该软件产品的总投资比最初所相信的要贵(占35%的受访者)。

超越软件许可的总投资包括培训,实施,维护和其他与软件有关的持续费用等费用。

为了实现投资回报率目标业在考虑

购买新软件时必须了解所有权的全部成本。

(要避免预算超出预算,请在此处查看我们的总拥有成本计算器。)

我们将分解构成拥有业务软件总成本的五个主要组成部分。目标?为了澄清软件成本,因此您可以对软件购买决策充满信心。

成本组件软件许可证本身

软件许可证(实际拥有和使用该软件的成本)是大部分软件价格的双重荣誉,并且很难确定固定的成本,因为随着您扩展业务的规模,它会随着时间的流逝而随着时间的流逝而变化。

您将遇到两种主要的软件许可定价模型:永久定价和订阅定价。

您可以轻松使用此电话号码。同时,它将降低您 电话号码库 的成本。因此,您可以根据需要将其用于业务。当您使用此网站时,请闭上眼睛看我们。我们有数十亿的手机号码。通过该网站,我们有很多来自不同部门的数据。

使用永久定价,您可以预先支付一个价格以无限期地拥有该软件(即永久性,因此名称)。该定价模型的时间最长,通常用于部署“本地”的软件,这意味着它已下载并存储在您业务的本地计算机或服务器上。

H&R块是永久定价的一个例子

您可以以89.95美元的一次性费用购买他们的小型企业税准备软件。

使用订阅定价,您需要支付每月或年度订阅费来使用该软件。如果您停止付款或不续签合同,则将失去使用该软件的能力。这个定价模型是最新的,越来越流行的,并且经常用于通过云部署的软件(该部署模型也称为“软件为服务”或“ SaaS”)。这意味着它托管在软件供应商自己的服务器上,并由客户通过Internet访问。

记住:

软件供应商通常会提供每月或年度订

阅的选项,每年的选项总体上更便宜,可以吸引您签订更长的合同。但是,较低的成本不是给定的。进行数学计算以查看哪个付款时间表的价格更便宜。

BaseCamp是平面订阅定价 tg 编号 的一个例子。他们提供的无限级别为每月299美元,为无限数量的用户提供所有软件功能的访问。

您也可以遇到其他三种类型的订阅定价,其费用根据不同因素而异:消费,大小和基于用户的定价。

基于消费的定价将您的订阅费

与您实际使用该软件或其相关服务的多少联系。 Cheddar是一个计费平台,为基于消费的定价提供了一种选择,每月收费99美元,每笔交易通过该平台进行的0.30美元。

基于尺寸的定价将您的订阅费与组 正式电子邮件示例:基本结构和提示 织的规模相关联,例如您拥有的员工或客户。 WebHR是人力资源部门的软件平台,使用基于尺寸的定价。对于拥有150名员工的公司,WebHR每月每位员工2美元。可以根据需要添加其他功能在每位员工$ 0.25到$ 2之间。

基于用户的定价将您的订阅费与

您使用的软件有多少人联系在一起。 Onshape是一种工程设计软件工具,使用基于用户的定价;他们的“专业”计划每年每年用户$ 2,500。

记住:
了解命名用户定价和并发用户定价之间的区别很重要。使用命名用户定价,每个用户都有自己的登录名,所有用户都可以同时使用该软件。使用并发用户定价,您将获得任何人都可以使用的固定登录数,但是只有该固定的数字才能同时登录。

如果您有一个由20个人组成的团队,他们需要一次使用该软件,那么您就可以。

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