如何在Access編輯查詢:從新手到高手

引言
Microsoft Access作為一款功能強大的資料庫管理系統,查詢功能是核心之一。在建立查詢後,我們經常需要根據需求對查詢進行修改。本文將詳細介紹如何在Access中編輯查詢,從簡單的條件修改到複雜的查詢結構調整,幫助您靈活運用查詢功能。

為什麼要編輯查詢?

條件變更:當篩選條件改變時,需要修改查詢。

欄位新增或刪除:

根據分析需求,調整查詢傳回的欄位。
排序方式改變:依照不同的欄位或順序對結果進行排序。

查詢邏輯最佳化:

提高查詢效率,減少查詢時間。
編輯查詢的兩種主要方式

設計視圖:

直覺操作:透過拖曳欄位、設定條件等視覺化操作來編輯查詢。
適合初學者:介面 電子郵件行銷數據列表 友好,易於上手。

電子郵件行銷數據列表

限制:

對於複雜的查詢,可能不夠靈活。
SQL視圖:

直接編輯SQL語句:提供了更強大的控制能力。
適合進階使用者:需掌握SQL文法。
靈活度高:可實現各種複雜的查詢操作。

如何在設計檢視中編輯查詢

開啟查詢:在導覽窗格中雙擊要編輯的查詢。
修改條件:在「條件」行中修改或新增篩選條件。
新增或刪除欄位:在查詢網格中新增或刪除欄位。
排序:在「排序」行中設定排序欄位和排序順序。
執行查詢:點選「執行」按鈕查看修改後的結果。

如何在SQL檢視中編輯查詢

切換到SQL檢視:在查詢設計器中點選「SQL檢視」標籤。
編輯SQL語句:直接修改SQL語句。

執行查詢:

點選「執行」按鈕查看修改後的結果。
範例:修改查詢,增加一個新的篩選條件
假設我們有一個查詢,用於 自19世紀後期發明電話以來 查詢訂單金額大於1000元的訂單。現在我們想增加一個新的條件,只查詢2023年的訂單。

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